Informativa sulla privacy dei dati dei beneficiari

Benvenuto in Fondazione Adecco per le Pari Opportunità. Siamo entusiasti di poter collaborare con lei per supportarla nell’inclusione nel mercato del lavoro e nell’ulteriore sviluppo delle sue potenzialità professionali. Come può intuire, al fine di svolgere adeguatamente la nostra attività, raccogliamo e utilizziamo informazioni che la riguardano.
Fondazione Adecco per le Pari Opportunità si impegna a proteggere e rispettare la sua privacy. La presente Informativa descrive il suo diritto alla privacy in merito alle sue informazioni che noi trattiamo e le misure che adottiamo al fine di tutelare la sua privacy. Sappiamo che si tratta di un documento lungo, ma le chiediamo cortesemente di leggere questa Informativa molto attentamente. Qui di seguito troverà un indice che le permetterà di passare, laddove lo desideri, direttamente alle parti che le interessano.

Indice
Alcuni termini da chiarire
Quali dati personali raccoglie e utilizza la Fondazione?
Perché utilizziamo dati personali che la riguardano?
Perché e su quali basi trattiamo i tuoi dati personali?
E’ tenuto/a a fornirci i dati personali che richiediamo?
Per quanto tempo conserviamo i suoi dati personali?
Trasferiamo i suoi dati a terzi?
Trasferiamo i suoi dati al di fuori dell’Unione Europea?
Quali sono i suoi diritti?
Come gestiamo le modifiche apportate alla presente Informativa?

Alcuni termini da chiarire
Per prima cosa è necessario essere chiari sul significato che alcune parole rivestono all’interno della presente Informativa.

Può sembrare ovvio, ma all’interno di questa Informativa lei sarà indicato/a come “Beneficiario/a”.

Quando parliamo di “noi” o della “Fondazione” facciamo riferimento alla Fondazione Adecco per le Pari Opportunità, c.f. 97287980151 e p.i. 08367200964. La nostra sede legale si trova in Via Tolmezzo 15, 20132 Milano. Siamo una Fondazione privata nata con lo scopo di rendere più inclusivo il mondo del lavoro. Offriamo percorsi di educazione e istruzione al lavoro a persone con svantaggio, che hanno difficoltà a trovare un’occupazione, fornendo loro gli strumenti per raggiungere pari opportunità di accesso al mondo del lavoro (le “nostre Attività”).

Al fine di svolgere le nostre Attività, utilizziamo molteplici sistemi informatici idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e con logiche e modalità strettamente correlate alla finalità di agevolare l’integrazione nel mercato del lavoro attraverso percorsi di istruzione ed educazione al lavoro individuali o di gruppo.

In ultimo, questa Informativa riguarda i dati relativi alle persone, come lei e la sua famiglia. Include fatti che la riguardano, ma anche opinioni in merito a lei e/o le sue opinioni medesime (“Sono appassionato/a di calcio” per fare un esempio). Non si tratta di dati che riguardano la Fondazione (sebbene a volte le due cose possano coincidere). Questa tipologia di dati a volte viene chiamata “Dati Personali”, “Informazioni Personali Identificabili” oppure “IPI”. In questa Informativa utilizziamo il termine “Dati Personali”.

 

Quali dati personali raccoglie e utilizza la Fondazione?
I dati personali che la Fondazione solitamente utilizza includono, a titolo esemplificato ma non esaustivo:

  • nome, data e luogo di nascita, dati personali di contatto e qualifiche (istruzione, corsi di formazione e stage), documenti comprovanti la sua identità e il suo diritto al lavoro e qualsiasi altro dato riportato sul suo CV;
  • se è lei a contattarci teniamo in alcuni casi traccia di quella corrispondenza;
  • feedback su di lei presentati dal nostro staff e da terzi; se è lei a dare dei feedback su altri;
  • feedback su di noi e sui nostri servizi attraverso le nostre surveys di soddisfazione;
  • raccogliamo inoltre dati concernenti le sue visite al nostro sito internet ivi incluso (a titolo esemplificativo ma non esaustivo) il suo indirizzo IP, browser, timestamp, luogo, dati sul traffico nazionale, dati sulla posizione, weblog e altri dati sulle comunicazioni e sulle risorse cui accedi. Tali informazioni ci consentono di semplificare la sua visita al nostro sito internet in futuro;
  • raccogliamo inoltre informazioni per finalità di comunicazione e analisi, comprese informazioni sulla sua modalità di risposta alle email e alle altre campagne di marketing. Avremo richiesto il suo esplicito consenso prima di inviarle comunicazioni marketing attraverso questi canali;
  • foto e video della sua partecipazione a video interviews o sessioni di formazione o simili (le verrà data la possibilità durante la sessione di chiedere di non essere ripreso/a o fotografato/a);
  • dettagli relativi a disabilità e sistemazioni di cui necessita sul posto di lavoro; e
  • in alcuni casi potremo altresì raccogliere dati personali sensibili, oltre quelli relativi alla disabilità, laddove consentito dalla normativa.

 

Perché utilizziamo dati personali che la riguardano?
La Fondazione raccoglie e si occupa del trattamento di dati personali:

  1.  per fornirle il supporto che auspica di ricevere, come ad esempio per fornirle supporto nell’individuazione di esigenze formative specifiche o nelle diverse fasi del percorso di inclusione nel mercato del lavoro. Questo comprende l’invio del tuo CV a potenziali partners dei nostri progetti, al fine di sottoporli alla loro attenzione e tenerla informato/a su future attività/eventi relativi alla nostra mission o aggiornamenti inerenti alla nostra attività via email, telefono, via SMS, MMS, posta e/o altre modalità di comunicazione;
  2. per sviluppare e migliorare ulteriormente il nostro sito internet oppure i nostri sistemi/processi nuovi o esistenti al fine di migliorare le nostre attività; questo avviene nell’ambito di nuovi sistemi e processi informatici, quindi le informazioni che la riguardano saranno utilizzate per il collaudo dei suddetti nuovi sistemi o processi informatici laddove i dati fittizi non siano in grado di replicare perfettamente il funzionamento di quel nuovo sistema IT;
  3. per svolgere studi e ricerche statistiche e analitiche, ad esempio al fine di comparare l’efficacia del nostro percorso di educazione al lavoro rivolto ai beneficiari nell’ambito dei diversi settori aziendali e in diverse località e cercare di identificare i fattori che possono influenzare qualsiasi differenza che identifichiamo;
  4. per trasferire i dati a terzi (vedi sotto);
  5. ove necessario, per ottemperare a tutti gli obblighi di legge; e
  6. tratteremo i suoi dati anche per le seguenti finalità:
    a. promuovere la sicurezza e la protezione delle persone, dei luoghi, dei sistemi e dei beni dell’organizzazione;
    b. monitorare l’ottemperanza alle politiche e alle procedure interne;
    c. gestire le comunicazioni e gli altri sistemi utilizzati dalla Fondazione Adecco (ivi inclusi i database di contatto interno);
    d. rispondere o approfondire per eventuali disservizi o reclami;
    e. in caso di foto e video delle sessioni di formazione, per fare un resoconto interno delle sessioni di formazione avvenute e del contenuto trattato (ad esempio per aggiornamenti interni) e anche per condividere sessioni simili internamente e a terzi. In questo caso, chiederemo il tuo espresso consenso.

Perché e su quali basi giuridiche utilizziamo i tuoi dati personali?
La legge prevede che vi sia una motivazione indicata nella normativa medesima per il trattamento dei suoi dati in nostro possesso. Le basi giuridiche possono essere:

1. Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali
Se lei è parte di progetti di educazione al lavoro della Fondazione il trattamento dei dati personali per tutte queste finalità si basa su motivi di trattamento come l’esecuzione di un contratto o in esecuzione di misure precontrattuali (finalità 1 e 6-7 sopra). Questi servizi possono essere: agevolare la sua integrazione nel mercato del lavoro.

2. Adempimento di un obbligo legale
A volte il trattamento è necessario per rispettare gli obblighi legali o normativi (finalità 6). Le autorità pubbliche, come – ad esempio – le autorità fiscali, finanziarie o di protezione dei dati, possono richiedere a noi dati personali e fornirci un motivo legale per divulgare informazioni su di te (ad es. prevenzione o individuazione di un reato). In queste circostanze, siamo autorizzati dalla legge a fornire alle autorità i tuoi dati.

3. Perseguimento di un nostro legittimo interesse
Il trattamento è necessario nell’interesse legittimo di Adecco nell’esercitare per sé e per il proprio staff i diritti fondamentali per gestire un’attività in modo che non pregiudichi indebitamente i tuoi interessi o diritti e libertà fondamentali (finalità 1; 3-5-7 sopra). Ciò significa che, quando il trattamento è necessario per l’interesse legittimo di Adecco, bilanciamo i tuoi interessi o diritti e libertà fondamentali con il nostro legittimo interesse al trattamento. Ciò garantisce che non trattiamo i dati in modo che il tuo interesse e i tuoi diritti fondamentali prevalgano sul nostro interesse in quel trattamento.
Abbiamo la facoltà di trattare tuoi dati personali per motivazioni diverse rispetto a quelle esplicitate sopra unicamente a fronte del tuo consenso, che costituisce ulteriore motivazione di trattamento.

 

È tenuto/a a fornirci i dati personali che richiediamo?
Non è obbligato/a a fornirci i suoi dati personali, ma se non lo fa diventerebbe praticamente impossibile per noi coinvolgerla nei nostri progetti/attività.
Non é obbligato a fornirci le sue informazioni personali, ma non sarebbe possibile per noi lavorare con lei o fornirle i nostri servizi, se lei non ci fornisce il minimo richiesto. Potrebbe anche limitare i servizi che può ricevere da noi se in alcuni casi sceglie di fornirci informazioni personali limitate.

 

Per quanto tempo conserviamo i suoi dati personali?
La Fondazione ha la facoltà di conservare i suoi dati personali per i seguenti periodi massimi di tempo:

  • nel caso in cui non venisse associato ad alcun progetto: un periodo fino a 72 mesi dal primo incontro o dall’ultima attività con cui mostra interesse nei nostri confronti (ad esempio, la partecipazione a un momento di orientamento, il monitoraggio del percorso, una call interview);
  • nel caso in cui venisse associato ad un progetto: un periodo fino a 11 anni dalla cessazione del singolo progetto. I dati vengono distrutti in automatico dal sistema se non “movimentati”. Per “movimentazione” intendiamo l’inserimento della persona ad un altro progetto o in percorsi di formazione/inclusione.

 

Trasferiamo i suoi dati personali a terzi?
Come sopra anticipato, solitamente comunichiamo i suoi dati a terzi. Questo viene fatto per portare a compimento le finalità descritte sopra. Effettuiamo quest’attività nelle seguenti circostanze:

  • ai nostri fornitori. Coinvolgeremo un fornitore per l’espletamento di compiti amministrativi e operativi a supporto della sua partecipazione ai nostri progetti. I fornitori saranno soggetti a obblighi contrattuali e normativi al fine di mantenere la riservatezza dei suoi dati e di rispettare la sua privacy e avranno unicamente accesso a quelle informazioni necessarie per lo svolgimento delle proprie funzioni; tali fornitori sono tipicamente fornitori informatici (che forniscono un host o supportano i nostri sistemi informatici che includono le sue informazioni), aziende per la gestione degli spazi aziendali (che si occupano della sicurezza fisica nei nostri edifici e che per tale fine hanno bisogno di conoscerla per consentirti l’accesso ai nostri edifici) e fornitori di servizi di back office per la gestione contabile e finanziaria (che potrebbero aver bisogno di gestire dettagli personali dei beneficiari al fine di elaborare le posizioni di debito e di credito). Abbiamo anche la facoltà di ingaggiare fornitori che offrono servizi e soluzioni informatiche, ivi inclusi anche strumenti dedicati alle video interviste e alla valutazione delle competenze. L’elenco aggiornato dei nostri fornitori è agevolmente reperibile contattando il seguente numero di telefono: 02 88141, oppure inviando una mail a fondazione.adecco@fondazioneadecco.it;
  • ai membri delle società appartenenti al gruppo Adecco in Italia e in altre nazioni. Queste ultime si trovano all’interno o all’esterno dell’Unione Europea; diversi membri del Gruppo Adecco ricoprono funzioni differenti e di conseguenza i suoi dati possono essere condivisi con loro per molteplici motivi:

o i dati condivisi con i membri del gruppo Adecco che adempiono a funzioni di IT per le società di Adecco a livello internazionale;
o i dati vengono altresì condivisi con le altre società del Gruppo Adecco nel mondo, nel caso in cui lei abbia manifestato interesse per progetti presenti in quel medesimo territorio oppure laddove i membri del Gruppo Adecco abbiano la possibilità di sviluppare progetti di inclusione che potrebbero coinvolgerla in quel mercato specifico. Un elenco dei Paesi in cui il Gruppo Adecco opera è disponibile alla funzione “scegli il tuo paese” del sito internet www.adecco.com;

  • ai nostri partners: condivideremo i suoi dati con i nostri partners (tra cui anche il Gruppo Adecco) che partecipano ai progetti di educazione al lavoro e che potrebbero essere interessati a conoscere il suo percorso e le sue potenzialità. Sono tenuti a rispettare gli obblighi contrattuali e di riservatezza per quanto concerne i suoi dati sia nei nostri confronti sia nei suoi;
  • condivideremo i suoi dati con il Governo, la polizia, il legislatore o le Autorità laddove, a nostra mera discrezione, ritenessimo di essere legalmente in obbligo o autorizzati a farlo oppure nel caso fosse la soluzione più prudente; e
  • quale parte del processo di due-diligence per (oppure per la realizzazione di) una fusione, un’acquisizione, un cambiamento del fornitore dei servizi oppure un’altra transazione laddove fosse necessario per noi comunicare i suoi dati al potenziale venditore o acquirente e ai loro consulenti.

 

Trasferiamo i suoi dati al di fuori dell’Unione Europea?
I suoi dati possono essere trasferiti e trattati in una o più nazioni all’interno o al di fuori dell’Unione Europea. Un elenco completo dei Paesi in cui operiamo il gruppo è disponibile alla funzione “scegli il tuo paese” sulla nostra pagina internet www.adecco.com.
Abbiamo la possibilità di trasferire i suoi dati al di fuori dell’Unione Europea esclusivamente in quei paesi ritenuti dalla Commissione Europea in grado di offrire un adeguato livello di protezione (qui di seguito è disponibile un elenco delle suddette nazioni: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en, oppure dove il Gruppo Adecco ha predisposto le adeguate tutele per cercare di preservare la privacy dei suoi dati (per i quali solitamente utilizziamo una delle forme di contratto per il trasferimento dei dati approvate dalla Commissione Europea, di cui trovi una copia disponibile al seguente indirizzo: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en.

 

Quali sono i suoi diritti?
Diritto di accedere e ottenere una copia dei suoi dati personali
Ha il diritto di richiedere la conferma che stiamo trattando qualsivoglia suo dato personale. Se è questo il caso, potrà avere il diritto di accedere ai suoi dati personali e ad alcune informazioni in merito al loro trattamento. In alcuni casi può richiederci di fornirle una copia elettronica dei suoi dati. In alcune circostanze limitate, ha inoltre il diritto di richiedere la portabilità delle sue informazioni personali, che significa che trasmetteremo i suoi dati ad una terza parte, dietro sua richiesta.

• Diritto di rettifica dei suoi dati personali
Nel caso in cui è in grado di dimostrare la non correttezza dei suoi dati personali in nostro possesso, ha la possibilità di richiederci l’aggiornamento di tali dati oppure la loro correzione.

Diritto alla cancellazione dei dati/diritto di essere dimenticato
In alcune circostanze lei ha il diritto di richiedere la cancellazione dei suoi dati personali. Ha la facoltà di presentare questa richiesta in qualsiasi momento e la Fondazione valuterà la possibilità di accogliere la stessa, tuttavia tale diritto è soggetto a diritti o obblighi giuridici e quindi potremmo avere la necessità di conservare i dati in questione. Nelle situazioni in cui appuriamo che, ai sensi di legge, la sua richiesta di cancellazione dei dati personali possa essere accolta, la Fondazione provvederà immediatamente a farlo senza ritardi ingiustificati. La preghiamo di tenere presente che, una volta cancellati i dati, la Fondazione potrebbe non esserle più utile, non essendo più in possesso delle informazioni che la riguardano. Laddove desidera registrarsi nuovamente presso la Fondazione, dovrà contattarci nuovamente.

• Diritto di restrizione
In determinate circostanze, ha il diritto di limitare il trattamento dei suoi dati personali. Tuttavia, in alcuni casi, tali restrizioni del trattamento possono limitare i servizi che può ricevere da noi.
• Diritto di sollevare obiezioni
Sebbene il trattamento dei suoi dati da parte della Fondazione si basi sul legittimo interesse di quest’ultima (e su nessun’altra motivazione di trattamento) o sia collegato ad attività di comunicazione, ha diritto ad obiettare alla modalità di trattamento dei suoi dati messa in atto dalla Fondazione in riferimento alla sua particolare situazione.

Laddove desideri esercitare uno dei suoi diritti, La preghiamo di contattarci via e-mail scrivendo all’indirizzo fondazione.adecco@fondazioneadecco.it;

Quando invia una e-mail per esercitare i suoi diritti, la Fondazione potrebbe chiederle di identificarsi prima di procedere con la sua richiesta.

Infine, ha il diritto di presentare reclamo presso l’Autorità Garante della privacy del paese in cui vive o lavora oppure del luogo in cui crede si sia generato un problema legato ai suoi dati.

 

Come può contattarci?

  • Se ha domande o dubbi in merito all’Informativa, desidera ricevere ulteriori informazioni sulla nostra modalità di protezione dei suoi dati (ad esempio quando vengono trasferiti al di fuori dell’Europa) e/o laddove desidera mettersi in contatto con il Responsabile della Fondazione, la preghiamo cortesemente di contattarci via e-mail all’indirizzo fondazione.adecco@fondazioneadecco.it

 

Come gestiamo le modifiche apportate alla presente Informativa?
I termini indicati nella presente Informativa potrebbero essere di volta in volta modificati. Laddove questo fosse il caso, sarà nostra premura pubblicare qualsiasi modifica rilevante apportata alla presente Informativa mediante apposita comunicazione sul nostro sito internet oppure mettendoci direttamente in contatto con lei tramite altri canali di comunicazione disponibili.

Il Team Fondazione Adecco per le Pari Opportunità
V2.1 settembre 2019

 

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